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Programas de Gestión GCSSoftware
 

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GCSSoftware Parking es una aplicación para cubrir todas las necesidades de gestión y control de un Parking de corta y larga estancia, donde se gestiona de forma manual y por personal de la empresa el estacionamiento de los vehiculos, gestión de contratos, servicios adicionales, servicio de recogida de clientes, conductores, diseño personalizado de parking y plazas, etc..

Diseñado principalmente para Parking Aeroportuario, no deja de ser completamente funcional para cualquier tipo de parking que requiera este tipo de estancias.


GCSSoftware es una programa sencillo para el usuario, pero a la vez muy completo para poder obtener el máximo rendimiento. Permite el trabajo multiempresa y en red, con panel de control de usuarios para permitir o restringir el uso de partes del programa. Dipone de un apartado de Tpv para venta directa en caso de disponer de tienda para la venta de productos o accesorios

DESCRIPCION SECTOR ESPECIFICO

  • Diseño grafico de parking, zonas y plazas por el usuario, segun necesidades.
  • Control de entradas y salidas de vehículos.
  • Control de vehiculos en zona de espera.
  • Estado Visual de plazas libres y ocupadas en Parking.
  • Control de estancia.
  • Cálculo de tarifas y dias automaticamente. (vehiculos, caravanas, motos, etc..)
  • Gestión de contratos de parking y llaves.
  • Gestión de servicios adicionales para vehículos del parking. (servicios de taller, itv, limpieza, etc..)
  • Gestión de contratos con entradas y salidas continuas.
  • Control de vehículos, servicios adicionales, plazas libres, etc..
  • Mantenimiento de Servicios Extras realizados a los vehiculos. (Revisiones, Lavados, etc..)
  • Control de Incidencias, estados de bateria, daños en vehiculos, etc..
  • Documentador para almacencamiento de documentos escaneados. (Pasaportes, dni, etc..)
  • Documentodor para imagenes y daños en vehiculos.
  • Informes de Próximos movimientos, contratos, etc..

DESCRIPCIÓN GENERAL

Los modulos principales de que esta compuesto GCSSoftware facilita el trabajo y complementa la gestión del sector especifico con la gestion estandard de cualquier tipo de empresa.

  • Gestión de Facturación, Pedidos, Presupuestos y Almacen Completa.
  • Gestión de Remesas, Recibos y Vencimientos, Gestión de cobros y pagos, Cartera de Talones, Devoluciones.
  • Gestión Contable Nuevo Plan con Enlace Automatico.
  • Gestión de Articulos, Tarifas, Precios especiales, Previsiones, Imagenes, Ofertas, Marcas, Referencias, Codigos de barras, etc..
  • Gestión y Control de Almacenes, existencias, movimientos, pedidos automáticos.
  • Gestión de Clientes, Proveedores y Acreedores.
  • Gestión de Contactos y Seguimientos.
  • Gestión de Agentes, Comisiones y Liquidaciones.
  • Módulo de comunicados y mensajeria entre terminales y usuarios del programa.
  • Gestión de Mailing a Clientes, Proveedores, Diseño personalizado de cartas y comunicados.
  • Gestión de usuarios y clasificación de accesos a la aplicación.
  • Módulo de TPV para gestión de venta directa.
  • Informes de Facturación, Estadisticas, Analisis financiero, Graficas, etc..

 

Artículos

  • Incorporación de imágenes del articulo en ficha.
  • Captura de imagenes del artículo directas desde webcam.
  • Cinco niveles de tarifas, asignación de tarifas especiales por cliente y proyecto.
  • Calculo de precio de venta automático y manual según costes y porcentajes de beneficio.
  • Actualizaciones e incorporación de tarifas automáticas desde proveedores.
  • Control de compras por documentos y proveedor con comprobación de precios.
  • Asignación de precios de oferta con activación temporal e impuestos específicos por articulo.
  • Control de Stock, Stock calculado, cantidades mínimas y avisos de stock, generación de pedidos de proveedor automáticos, descuentos adicionales.
  • Asignación de códigos de barras por articulo, generación automáticas de códigos de barras e impresión en varios formatos. Asignación múltiple de varios códigos por articulo.
  • Creación de artículos kit compuestos por otros artículos y control de stock.
  • Control de tallas, colores, precios y existencias por artículos y código de barras.
  • Generación de etiquetas estantería, generación y diseño personalizado de catálogos para impresión.
 

Clientes, Proveedores, Acreedores y Agentes

  • Altas, bajas y modificaciones de fichas de clientes, proveedores y acreedores donde podremos asignar tipos de impuestos (IVA,IGIC), formas de pago, datos bancarios, datos contables. También podemos asignar agentes para poder realizar comisiones de venta según facturación y asignar y crear proyectos por cliente.
  • Visualización directa de documentos, artículos de consumo, precios, etc..
  • Gestión de contactos iniciales, seguimiento de contactos.
  • Documentador de archivos personalizados.
  • Gestión de agentes comerciales y liquidaciones.

Gestión de Facturación

  • Realización de pedidos, albaranes y facturas tanto de proveedor como de clientes, facturas rectificativas. Generación de recibos automáticamente según las formas de pago y podremos realizar de una manera completa la gestión de cobros y pagos, contabilizaron directa de documentos, con opción de asignación de talones y emisión de los mismos, cobros parciales de los recibos, etc..
  • Generación de albaranes o facturas desde pedidos, parciales o completos con todos los informes necesarios de pendientes de entrega por cliente, proveedor, articulo, etc..
  • Mantenimientos de notas de almacén, con salidas y entradas.
  • Control de entregas a cuenta desde albaranes, presupuestos, pedidos y posterior paso a facturación.
  • Gestión de Remesas de Clientes, bancos, generación de ficheros, C19, C58 etc..
  • Mantenimiento de Agenda, citas, horas, fechas, etc...

Presupuestos y Facturas Proforma

  • Es una de las partes mas flexibles del programa donde podremos realizar valoraciones detalladas por artículos, costes por partidas y beneficios, asignaciones a proyectos, incrementos o reducciones de precio por porcentajes de valoraciones completas. Se podrá generar presupuestos y duplicados de los mismos a otros clientes y luego realizar su facturación.

 

Control de Almacenes y Movimientos

  • Mantenimiento de multiples almacenes y control de existencias por almacenes.
  • Regularización de articulos y existencias por almacenes.
  • Visualización de movimientos de articulos, con datos de compra, fechas, cantidades, tipo de movimiento, documento donde se realizo, se visualiza un seguimiento completo de un articulo hasta las existencias actuales.
  • Previsiones de Articulos. Se puede disponer de información completa de compras y ventas semanales, medias, calculo de intervalos de compra, datos concretos de proximas entradas de pedidos y controlar de que forma y en que tiempos queremos trabajar con ese articulo.
  • Se pueden realizar traspasos entre almacenes, notas de salida y entrada, de almacen no relacionadas con la venta, (Ejemp. Salidas de articulos para ser tratados por una proveedor antes de su posterior venta)
  • Generar notas y ordenes de producción de articulos para que los articulos de producción que continene materias primas, se sumen a stock y reste materiales consumidos.

Control de Acceso Usuarios

  • La entrada a la aplicación esta controlada por acceso de usuarios y sesiones, se pueden crear todos los usuarios necesarios y asignar contraseñas para su entrada.
  • Accesos Restringidos: Se puede personalizar a cada usuario con un tipo de usuario en el que se pueden establecer que tipo de permisos y a que sitios o partes del programa pueden entrar. Se tiene la opcion tanto de denegar el acceso como de poder visualizar sin modificar.
  • En la parte inferior de la aplicación figurara el nombre del usuario que esta activo en ese momento.
  • Este control nos permite saber que documentos y movimientos ha realizado cada usuario en la aplicación a de un formulario detallado.
  • Entre otras opciones se encuentran la de poder asignar parámetros personales a cada usuario, como en que almacen se encuentran o la serie de facturación.

Venta por Caja (Con Función Táctil)

  • Opción de ventas por caja y tickets, a través de códigos de barras o elección de artículos manualmente.
  • Impresión de tickets y opción de visualización del cliente por medio de un visor de clientes.
  • Creación de tickets a crédito y mantenimiento de histórico.
  • Movimientos de caja, con control de salidas y entradas de efectivo.
  • Conexión con cajón portamonedas eléctrico para su apertura.
  • Realización de arqueos de caja diarios.
  • Control de efectivo cajón, total ventas y compras por tarjeta de crédito.
  • Estadísticas gráficas y comparativas de ventas.
  • Posibilidad de tener diez tickets abiertos.
  • Impresion de presupuesto en formato de tickets desde la misma pantalla de TPV.

Contabilidad y Enlace Automático

La contabilidad con enlace automático nos permite contabilizar y generar asientos de una manera cómoda y fiable desde cualquier parte de gestión donde un documento (Factura, pago, cobro, remesa, etc..) puede ser contabilizado con solo pulsar un botón y generar el asiento correspondiente, teniendo acceso a dicho asiento desde el propio documento.

Las subcuentas pueden ser generadas manualmente o automáticamente cuando damos de alta proveedores, acreedores, clientes, etc… Teniendo siempre visualmente datos contables y datos de gestión.

  • Nuevo Plan General Contable 2008, mantenimiento de subcuentas, saldos, etc..
  • Gestión de asientos, punteo de asientos, remuneraciones, traspasos de cta, etc..
  • Balances de mayor, diario y libros, iva, talones emitidos y recibidos.
  • Balance de cambios de estado de patrimonio neto.
  • Contabilizacion masiva entre fechas.
  • Movimientos y traspaso de asientos entre subcuentas.
  • Contabilizacion de devoluciones, remesas, talones, recargos, etc..
  • Cierres de Ejercicio, Apertura, Pre-Apertura, etc..
  • Búsqueda y localizacion avanzada de asientos.
  • Renumeraciones de asientos, registros de impuestos..
  • Mantenimiento de plantillas de asientos.
  • Asignación de asientos contables a proyectos.

Informes

  • Informe de artículos, informe de ventas por articulo y familias, por proveedor, etc..
  • Informes de facturación de venta y compra, albaranes facturados y sin facturar, informes desglosados y con múltiples filtros.
  • Informes de pendientes de cobro, pagos, entregas a cuenta, etc..
  • Impresión de recibos, talones, cartas, etc..
  • Informes de estadísticas gráficas y comparativas.
  • Informes de movimientos de almacén, seguimiento de ventas de artículos, existenciales, stock calculados, etc..
  • Informes de pedidos, pendientes de servir, desglosados por artículos, clientes, por proveedor, etc..
  • Informes históricos de ventas por caja, tickes, arqueos, etc..
  • Informes de agentes, comisiones por cliente y agente, históricos de liquidaciones, etc..
  • Informes Contables, Libro de mayor, Diario, Balances de situación, Balances de perdidas y ganancias, iva, plan general contable, subcuentas, análisis financiero, etc..

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