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Programas de Gestión GCSSoftware
 

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Programa integral completo destinado a Empresas de Comisionado Agricola que requieran un control de expedientes de compra-venta de productos agricolas, transporte, calculo de comisiones de venta, exportación, etc..

Programa multiempresa y trabajo en red, con panel de control de usuarios para permitir o restringir el uso de partes del programa, enlace directo con contabilidad y generación de asientos automáticos.

 

Modulos principales de que esta compuesto GCSSoftware:

  • Gestión de articulos y catalogos de productos.
  • Gestión de categorias, calibres y marcas de productos.
  • Gestión de tipos de envases y palets.
  • Gestión de clientes y documentador.
  • Gestión de proveedores, acreedores y documentador.
  • Gestión de representates y contactos.
  • Gestión de comisiones y tipos.
  • Gestión de Ventas. Pedidos de Clientes, Albaranes, Facturas y Presupuestos.
  • Gestión de cobros, remesas y cartera de talones.
  • Gestion de Compras. Albaranes de proveedor, facturas de proveedor y acreedor.
  • Gestion de pagos y cartera de talones.
  • Facturación de comisiones de expedientes a clientes y proveedores.
  • Gestión de facturas de proveedor a cliente para control externo de operaciones.
  • Gestión de Expedientes, transporte, comisiones, entradas y salidas de mercancia, generación de albaranes de salida, etc..
  • Ordendes de carga y descarga de mercancias.
  • Estadisticas graficas y por listados de facturación.
  • Informes generales, pedidos pendientes de servir, comisiones cliente/proveedor, expedients, previsiones de pago/cobro, pendientes de cobro, precios medios compra/venta, informes de intrastat, etc..
  • Servicio de mailing para clientes, proveedores, contactos, etc..
  • Gestión Contable Nuevo Plan con Enlace Automatico
  • Módulo de comunicados y mensajeria entre terminales y usuarios del programa.

Expedientes

  • Gestión de entrada de mercancias desde proveedores, con importacion de pedidos directa, calculo de pesos, comisiones, separación porlinea de comision o compra-venta, desglose de salida, generación de albaranes de salida, control de transporte, etc..
  • Informes de ventas y compras Intrastat, expedientes, precios medios, etc..
   

Clientes, Proveedores, Acreedores.

  • Altas, bajas y modificaciones de fichas de clientes, proveedores y acreedores donde es posible asignar, formas de pago, datos bancarios, datos contables, documentos, etc..
  • Visualización directa de documentos de clientes, lista de contactos asignados, comisiones personalizadas, multiples direcciones de envio mercancia, etc..
  • Gestión de contactos iniciales, seguimiento de contactos.
  • Gestion completa de envio de cartas personalizadas y documentos a traves de mail, con seleccion multiple de clientes o proveedores.

 

Gestión de Facturación

  • Realización de pedidos, albaranes y facturas tanto de proveedor como de clientes, facturas rectificativas. Generación de recibos automáticamente según las formas de pago y podremos realizar de una manera completa la gestión de cobros y pagos, contabilizaron directa de documentos, con opción de asignación de talones y emisión de los mismos, cobros parciales de los recibos, etc..
  • Generación de albaranes o facturas desde pedidos, parciales o completos con todos los informes necesarios de pendientes de entrega por cliente, proveedor, articulo, etc..
  • Control de entregas a cuenta desde albaranes, presupuestos, pedidos y posterior paso a facturación.
  • Gestión de Remesas de Clientes, bancos, generación de ficheros, C19, C58 etc..
  • Mantenimiento de Agenda, citas, horas, fechas, etc...

 

Presupuestos y Catalogos

  • Presupuestos personalizados y generacion directa de facturas o albaranes desde presupuestos, control de entregas a cuenta, duplicación de documentos, visualización de documentos asignados a prespuestos.
  • Detalle de productos y posibilidad de presupuestar lineas por kilos, bultos o piezas.
  • Indicación de calibres, categorias, marcas, palets, envases, etc..
  • Comprobación de precios ultimas ventas a clientes.
  • Control de estados de presupuesto. (Aceptado,Anulado,Pendiente, etc..)

 

Control de Acceso Usuarios

  • La entrada a la aplicación esta controlada por acceso de usuarios y sesiones, se pueden crear todos los usuarios necesarios y asignar contraseñas para su entrada.
  • Accesos Restringidos: Se puede personalizar a cada usuario con un tipo de usuario en el que se pueden establecer que tipo de permisos y a que sitios o partes del programa pueden entrar. Se tiene la opcion tanto de denegar el acceso como de poder visualizar sin modificar.
  • En la parte inferior de la aplicación figurara el nombre del usuario que esta activo en ese momento.
  • Este control nos permite saber que documentos y movimientos ha realizado cada usuario en la aplicación a de un formulario detallado.
  • Entre otras opciones se encuentran la de poder asignar parámetros personales a cada usuario, como en que almacen se encuentran o la serie de facturación.

Contabilidad y Enlace Automático

La contabilidad con enlace automático nos permite contabilizar y generar asientos de una manera cómoda y fiable desde cualquier parte de gestión donde un documento (Factura, pago, cobro, remesa, etc..) puede ser contabilizado con solo pulsar un botón y generar el asiento correspondiente, teniendo acceso a dicho asiento desde el propio documento.

Las subcuentas pueden ser generadas manualmente o automáticamente cuando damos de alta proveedores, acreedores, clientes, etc… Teniendo siempre visualmente datos contables y datos de gestión.

  • Nuevo Plan General Contable 2008, mantenimiento de subcuentas, saldos, etc..
  • Gestión de asientos, punteo de asientos, remuneraciones, traspasos de cta, etc..
  • Balances de mayor, diario y libros, iva, talones emitidos y recibidos.
  • Balance de cambios de estado de patrimonio neto.
  • Contabilizacion masiva entre fechas.
  • Movimientos y traspaso de asientos entre subcuentas.
  • Contabilizacion de devoluciones, remesas, talones, recargos, etc..
  • Cierres de Ejercicio, Apertura, Pre-Apertura, etc..
  • Búsqueda y localizacion avanzada de asientos.
  • Renumeraciones de asientos, registros de impuestos..
  • Mantenimiento de plantillas de asientos.
  • Asignación de asientos contables a proyectos.

Informes Contables y de Facturación

  • Informe de artículos, informe de ventas por articulo y familias, por proveedor, etc..
  • Informes de facturación de venta y compra, albaranes facturados y sin facturar, informes desglosados y con múltiples filtros.
  • Informes de pendientes de cobro, pagos, entregas a cuenta, etc..
  • Impresión de recibos, talones, cartas, etc..
  • Informes de estadísticas gráficas y comparativas.
  • Informes de movimientos de almacén, seguimiento de ventas de artículos, existenciales, stock calculados, etc..
  • Informes de pedidos, pendientes de servir, desglosados por artículos, clientes, por proveedor, etc...
  • Informes Contables, Libro de mayor, Diario, Balances de situación, Balances de perdidas y ganancias, iva, plan general contable, subcuentas, análisis financiero, etc..
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